Privacy

INTRODUZIONE AL NUOVO CODICE SULLA PRIVACY

Chiunque tratti dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, studenti, soci o altro (in generale persone fisiche interessate dal trattamento dei dati), dovrà rispettare il Testo Unico sulla Privacy – TUP (D.Lgs. 196 del 30/6/03) – entrato in vigore il 01/01/04, e successive integrazioni e provvedimenti.

Con la nuova legge sulla Privacy, diviene obbligatorio gestire i dati delle Aziende, degli Enti, delle Istituzioni, all’interno di un sistema di sicurezza che ne protegga la riservatezza e la sicurezza.

Tutti i dati personali trattati devono essere protetti secondo i profili di legge. In altre parole, e obbligatorio adottare le misure di sicurezza necessarie affinchè i dati non vengano distrutti o persi, e l’accesso e il trattamento ad essi relativi siano esclusivamente nelle mani del personale autorizzato, che deve essere opportunamente formato sulle procedure attuate dall’azienda in tema di trattamento e sicurezza dei dati

ALMENO UNA VOLTA L’ANNO è necessario…

  • Proteggere e inventariare tutte le banche dati presenti / utilizzate in azienda;
  • Adottare misure logiche, fisiche ed organizzative di protezione;
  • Adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei responsabili e degli incaricati;
  • Formare il personale preposto;
  • Verificare che le procedure da attuare siano effettivamente adeguate anche alle ultime novità in tema di Privacy (continuamente in evoluzione, vedi temi quali videosorveglianza, mail marketing, uso di tablet e smartphone aziendali, cloud, etc) di conseguenza è necessario redigere e/o aggiornare, quando richiesto, i documenti e le procedure.

è inoltre necessario…

  • Nominare la figura del/degli Amministratore/i di Sistema;
  • Dotarsi degli strumenti software per controllare in modo ineccepibile i flussi dati in entrata e in uscita e le attività informatiche generate all’interno e dall’esterno dell’azienda / Ente / Istituto.

RM&P è in grado di supportare l’azienda con le indicazioni sulla corretta gestione dei dati personali dei soggetti interessati e con la predisposizione di eventuali procedure ad hoc, personalizzate, dettagliate e complete, secondo le più recenti disposizioni del Garante della Privacy, ad assolvere gli obblighi imposti dall’attuale legislazione italiana.

Ray March & Partners srl | via borsellino, 2 | 42124 Reggio Emilia | tel. 0522 1533593 | p. iva 02500980350 | Privacy policy